consigli World Travel Market 2016 Londra

10Consigli per professionisti del turismo e viaggi che parteciperanno al WTM 2016

Redatto da M. Giulia Biagiotti on ott 18, 2016

Questo articolo è stato originariamente scritto da Colm Hanratty.

Dal 7 al 9 Novembre 2016, più di 50.000 professionisti dell'industria del turismo e dei viaggi sarà all’ ExCel di Londra per partecipare al World Travel Market - WTM 2016 di Londra - la fiera internazionale tra le più importanti e influenti d’Europa, che richiama operatori del settore del turismo e dei viaggi di tutto il mondoMolti dei partecipanti lavorano per l'industria dei tour, escursioni ed altre attrazioni turistiche: se sei alla ricerca di opportunità per far crescere e sviluppare la tua impresa, non puoi sicuramente mancare a questo incredibile evento.

Ecco quindi tanti consigli (ben dieci, in effetti!) frutto delle nostre esperienze passate, che vorremmo condividere con te e con tutti gli operatori del settore che parteciperanno.

1. Assicurati di essere aggiornato sulle ultime novità del WTM 2016

Per anni World Travel Market è stato un evento della durata di quattro giorni: dal primo Lunedì di Novembre, fino alla sera del Giovedì. Ma le cose cambieranno nel 2016: il WTM di quest’anno avrà una durata di tre giorni e si concluderà il Mercoledì sera.

Se da un lato, la fiera avrà una durata più breve, dall'altro gli orari di apertura di ogni giornata saranno estesi. Infatti, mentre nelle edizioni passate potevi organizzare un'ultimo meeting alle 5 del pomeriggio, quest'anno potrai farlo fino alle 7 di sera.

 

2. Fai sapere a tutti che parteciperai

Anche se ci saranno conferenze e seminari di ogni tipo durante la fiera, la ragione principale per cui tour operator e chi gestisce escursioni, attrazioni turistiche ed altre attività partecipa, è di avere l'opportunità di organizzare dei business meeting per valutare le possibilità di rete e collaborazione. Se nessuno sa che ci sarai, sarà più difficile pianificare incontri d'affari interessanti.

Per assicurarti un'agenda ricca d'incontri al WTM, dì a tutti che ci sarai: annunciandolo sui social media, informando i tuoi contatti via email, aggiungendolo alla tua firma nel footer dell'email, menzionandolo durante le telefonate e così via.

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3. Portati un gran numero di Biglietti da Visita

Anche se viviamo in un mondo dove la maggior parte delle interazioni avvengono online (reti d'imprese, partnership ed eventi networking inclusi), il WTM è un'occasione d'interazione a tu per tu d'incredibile valore. Potresti organizzare incontri con professionisti con cui hai già creato reti di collaborazione nell'industria del turismo e dei viaggi, ma anche e soprattutto conoscere aziende del settore con cui vorresti creare partnership interessanti. Ecco perché avrai bisogno di un gran numero di biglietti da visita: assicurati quindi di averne una buona scorta prima di partire per Londra.

 

4. Organizza gli appuntamenti in anticipo…

Dal momento che avrai un gran numero di meeting, avrai bisogno di organizzare al meglio il tempo a tua disposizione. Per fare ciò, avrai bisogno di un'agenda piuttosto serrata: inizia a pianificare già da ora gli appuntamenti cercando di riempire le slot di mezz'ora.
Scopri la nostra Checklist completa con tutto quello che devi sapere per il WTM.

 

5. …ma lascia del tempo anche per meeting ad-hoc

Anche se WTM è una fiera imponente, è comunque più piccola di molti altri eventi dedicati al settore del turismo e dei viaggi come l'ITB di Berlino. Per questo, sarà molto più facile e gestibile visitare le varie sezioni della fiera (Europa, Villaggio globale, Medio Oriente etc.); potrai quindi andare tu stesso direttamente agli stand più interessanti per parlare di opportunità di collaborazione vantaggiose.

Ricorda quindi di lasciare almeno un'ora libera al giorno per darti la possibilità di fare networking con potenziali partner che ritieni importanti da conoscere.

 

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6. Usa ‘MyEvent’ e l'App del WTM

Per facilitare gli incontri tra i partecipanti, il WTM mette a disposizione due strumenti online estremamente utili durante i tre giorni della manifestazione. Il primo si chiama MyEvent ed è una piattaforma online per conoscere la lista degli espositori e dei partecipanti all'evento ed organizzare i meeting con i professionisti del settore del turismo, per cominciare a valutare potenziali partners commerciali anche prima dell'inizio della fiera. E non solo: con MyEvent potrai anche scoprire la lista dei seminari e delle conferenze che potrebbero interessarti prima di arrivare al WTM di Londra.

Un altro strumento davvero pratico messo a disposizione dagli organizzatori del World Travel Market è l' App ufficiale del WTM 2016, con cui potrai avere accesso alle funzionalità del MyEvent direttamente dal tuo smartphone. Al momento della redazione di questo articolo, l'app non era ancora disponibile nell'iTunes Store (Irlanda), ma lo sarà sicuramente all'avvicinarsi dell'evento.

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7. Calcola il percorso verso ExCeL London

ExCeL London si trova nella zona Est di Londra, in una parte della città che non è servita né dalla metro né dalla linea ferroviaria generale. Come arrivare? Puoi utilizzare il servizio DLR (Docklands Light Rail), in direzione Beckton: poiché il treno diretto parte dalla stazione di Tower Hill, se parti da un'altra stazione DLR, dovrai calcolare il tempo necessario per eventuali cambi per arrivare alla ExCel.

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8. Controlla il programma per sapere in anticipo gli orari degli eventi

Dai un'occhiata al programma di eventi del WTM e noterai subito che ci sarranno seminari e conferenze che coprono ogni settore, dal trasporto aereo al comportamento della donna nei viaggi. Dai un'occhiata al calendario degli eventi per vedere se ci sono seminari e incontri di particolare interesse per la tua impresa. Ricordati quindi di lasciarti del tempo libero in agenda per darti il tempo di partecipare e evitare sovrapposizioni con altri meeting importanti.  

9. Acquista il tuo pranzo in anticipo!

Ogni giorno tra le 12.30 e le 13.30 tutti i rivenditori di cibo lungo l'atrio principale avranno una cosa in comune: una lunghissima lunghissima coda. Per evitare di perdere tempo prezioso nelle code, non dimenticare di comprare il pranzo in anticipo.

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10. Lascia del tempo anche per gli incontri informali!

Come accade in ogni fiera, si possono fare affari anche davanti a un caffè o una bibita fresca: un ambiente di gran lunga più informale. Per assicurarti l'opportunità di partecipare a questo tipo di contesti, lasciati del tempo libero in agenda per gli eventuali aperitivi che potrebbero avere luogo.

Hai altri consigli per i partecipanti al WTM di quest'anno?

 

Ci saremo anche noi! Vieni a trovarci al nostro Stand
o contattaci per organizzare un incontro con noi:

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M. Giulia Biagiotti

Written by M. Giulia Biagiotti

Dopo la specialistica in Marketing, Giulia ha viaggiato per tutta Europa prima di atterrare in Svizzera! In un misto di passione per Viaggiare, vedere, scoprire, marketing, mare, arti marziali: è parte del Content Team per aiutarvi a trarre il meglio dal vostro settore!

Argomenti: TrekkSoft news

   

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