Manage dein Unternehmen und optimiere die Arbeitsabläufe

Vereinfache die Verwaltung und Logistik, indem du manuelle Aufgaben wie E-Mail-Bestätigungen, Tracking und Reporting automatisierst. Mit TrekkSoft besser im Tagesgeschäft organisiert sein.

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Vereinfache das Management von Touren, Team & Ressourcen

Unsere Backoffice-Tools werden durch das Live-Angebot noch leistungsfähiger.

Verschaff dir einen klaren Überblick über bevorstehende Buchungen und verfügbare Ressourcen, um deine Trip-Planung zu optimieren. Biete außergewöhnliche Erfahrungen mit Tools, die deine internen Abläufe verbessern.

Zu Backend-Management
Manage your bookings and resources using a booking system

Eine bessere Lösung für die Verwaltung direkter und indirekter Vertriebskanäle

Verwalte alle deine Vertriebskanäle mit einem einzigen System, sei es direkt über deine Website oder vor Ort, oder indirekt über OTAs, In-Destination-Reseller und Reisepartner.

 

Synchronisierung von Verfügbarkeiten und Zeitplänen über alle Vertriebskanäle hinweg

Richte Zeitpläne und Kapazitäten für deine Touren ein. Das TrekkSoft Buchungssystem stellt dann automatisch die Annahme von Buchungen ein, sobald ein Termin ausgebucht ist.

Mit dem Live-Angebot werden die aktuellen Verfügbarkeiten auch über deine Vertriebskanäle hinweg synchronisiert, so dass du dein Vertriebsteam, deine Wiederverkäufer und OTAs nicht manuell informieren musst.

Zu Channel Manager

Manage your OTAs in one place
Manage your OTAs in one place

Ressourcen-Verwaltung für mehrere Touren

Unser Ressourcen-Manager ist der zuverlässigste Weg zur Verwaltung deiner Ressourcen, wie z.B. Guides, Boote oder Busse, die oft für mehrere Touren pro Tag verwendet werden.

Füge Guides zu bestimmten Touren hinzu, kombiniere Fahrradtouren mit Verleih oder blockiere Tage für deine Boote, an denen Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen.

Zu Backend-Management

Reduziere den Verwaltungsaufwand durch automatisierte Dateneingabe

Die Management-Tools von TrekkSoft ermöglichen es dir, einen Großteil deiner Buchungs- und Verwaltungsprozesse zu automatisieren und dadurch mehr Zeit bei der Administration zu sparen. 

Automatische Buchungsbestätigungen

Richte dein TrekkSoft-Buchungssystem so ein, dass Buchungen bei Zahlung automatisch bestätigt werden. Wenn du eine Mindestanzahl von Kunden abwarten musst, bevor du eine Buchung bestätigen kannst, ist dies ebenso möglich.
Sobald eine Buchung bestätigt ist, kann TrekkSoft automatisch Bestätigungs-E-Mails und PDF-Tickets generieren und an deine Kunden senden.

Automate booking confirmations
API Integrations for a better management

 

Mit Zapier leistungsstarke Verbindungen herstellen

Hast du ein Buchhaltungs- oder Aufhebungstool, auf das dein Unternehmen angewiesen ist? Verbinde TrekkSoft mit Zapier mit diesen Drittanbietersystemen, um Buchungs-, Verkaufs- oder Kundendaten automatisch zu importieren. Ganz einfach!

Bleib auf dem neuesten Stand über alle Aspekte deines Unternehmens

Unsere Backoffice-Management-Tools geben dir einen schnellen Überblick über deine bevorstehenden Buchungen sowie eine detaillierte Erfassung jeder einzelnen Buchung und Zahlung.

Anstehende Buchungen über mehrere Kanäle anzeigen

Du kannst alle deine bevorstehenden Buchungen aus verschiedenen Vertriebskanälen einsehen und den Zahlungsstatus für jede Buchung verfolgen.

Wenn du und dein Team unterwegs Buchungen verwalten, umbuchen oder Rückerstattungen vornehmen möchtet, nutzt einfach unsere mobile Backend-App.

Zu Buchungs-Tools

Manage your bookings
Manage your bookings calendar

Synchronisiere Tourenpläne mit deinem Kalender

Mit der Kalenderansicht von TrekkSoft bekommst du einen klaren Überblick über die Anzahl der Gäste für anstehende Touren. Verwende diese Daten, um deine Last-Minute-Marketingstrategien zu steuern und deine Ressourcen zu maximieren.

Du kannst auch alle deine Trips mit deinem bevorzugten Kalender synchronisieren, egal ob du einen Google-, Outlook- oder iCal-Kalender verwendest

Erfolgsgeschichten

Sea Saffron steigert den Direktvertrieb um 50% und reduziert das Marketing

"TrekkSoft ist der beste Weg, um nachhaltig und agil zu wachsen und den Umsatz zu steigern. Kurz gesagt, ist es der Weg, aus einer Tour ein Unternehmen zu machen.

Für uns ist diese Partnerschaft keine Option, sondern ein Muss. Aus unserer Sicht müssen sich Unternehmer, die Touren durchführen, darauf konzentrieren, einzigartige Touren zu kreieren, die Bedürfnisse der Kunden zu befriedigen und ihren Umsatz zu steigern. TrekkSoft ermöglicht es uns, das Backend dieser Prozesse zu kontrollieren!"

Eduardo Aguiar,
CEO Sea Saffron

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Sea Saffron uses TrekkSoft

Verwende TrekkSoft, um den Direktvertrieb voranzutreiben, den operativen Betrieb besser zu managen und dein Geschäft auszubauen.

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Verbesserung des Online- und Offline-Vertriebs mit den richtigen Buchungstools.

  • Website-Buchungssystem
  • Add-ons & Pakete
  • Zahlungsportal
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Verwaltung von Abläufen

Mit den Backoffice-Management-Tools behältst  du die Übersicht über Verwaltungsaufgaben.

  • Backoffice-Tools
  • Trip-Listen
  • Channel Manager
  • Kalenderabgleich
  • Integratio Drittanbieter

Erweitere dein Unternehmen

Skaliere deine Abläufe, indem du Buchungsprozesse aus dem Multi-Channel-Vertrieb automatisierst.

  • Agenten und Vertriebspartner
  • Partner-Netzwerk
  • Reports und Business Intelligence
  • Zapier-Integration

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