Gestisci la tua attività e semplifica le tue operazioni

Semplifica l’amministrazione e la logistica automatizzando le operazioni manuali, come le email di conferma, la localizzazione e la reportistica. Rendi le tue operazioni giornaliere ancora più organizzate con TrekkSoft.

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Semplifica la gestione dei tuoi tour, del tuo team e delle risorse

Abbiamo potenziato i nostri strumenti di back-office con un inventario in tempo reale.

Ottieni una panoramica precisa delle prenotazioni in programma e delle risorse disponibili per migliorare la pianificazione dei tuoi tour. Offri delle esperienze eccezionali grazie a strumenti che migliorano le tue operazioni interne.

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Manage your bookings and resources using a booking system

Un modo più semplice di gestire i canali di vendita diretti e indiretti

Utilizza un unico sistema per gestire tutti i tuoi canali di vendita, sia direttamente tramite il tuo sito o nel punto vendita, o indirettamente tramite le OTA, i rivenditori in loco, le agenzie di viaggio e i rivenditori turistici.

 

Sincronizza le disponibilità e gli orari sui canali di vendita

Organizza gli orari e le capacità per i tuoi tour e il sistema di prenotazione di TrekkSoft smetterà di accettare prenotazioni una volta raggiunta la capacità massima per un determinato orario.

Grazie ad un inventario aggiornato in tempo reale, le tue disponibilità più recenti vengono aggiornate su tutti i tuoi canali di vendita, così non dovrai aggiornare manualmente il tuo team commerciale, i rivenditori e le OTA.

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Manage your OTAs in one place
Manage your OTAs in one place

Gestisci le risorse tra più tour

Il nostro gestionale delle risorse è lo strumento più affidabile per monitorare le tue risorse, come le guide, le barche e gli autobus, che spesso vengono utilizzati per più tour al giorno.

Aggiungi guide su tour specifici, combina tour in bici al noleggio o blocca dei giorni interi nel caso in cui sia necessario fare manutenzione sulle tue barche.

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Automatizza l'inserimento dei dati per ridurre i tempi amministrativi

Gli strumenti di gestione di TrekkSoft ti consentono di rendere automatica la maggior parte dei processi di prenotazione e gestione, facendoti risparmiare tempo sull’amministrazione.

Automatizza le conferme di prenotazione

Imposta il tuo sistema di prenotazione TrekkSoft in modo che le prenotazioni vengano automaticamente confermate all’atto del pagamento. Se necessario, si può impostare un numero minimo di clienti da raggiungere prima di confermare una prenotazione.

Una volta confermata una prenotazione, TrekkSoft creerà e invierà automaticamente le relative email di conferma e i biglietti in formato PDF ai tuoi clienti.

Automate booking confirmations
API Integrations for a better management

 

Utilizza Zapier per creare connessioni strategiche

Possiedi uno strumento di contabilità o di esenzione su cui la tua attività fa affidamento? Collega TrekkSoft a questi sistemi terzi a Zapier per importare automaticamente dati di prenotazione, di vendita o relativi ai clienti. Niente di più semplice!

Rimani aggiornato su tutte le parti in movimento della tua attività

I nostri strumenti di gestione del back-office sono pensati per offrirti una panoramica rapida delle tue prenotazioni in programma, così come un resoconto dettagliato di ogni prenotazione e pagamento.

Visualizza le prenotazioni in programma su più canali

Traccia tutte le tue prenotazioni in programma su più canali di vendita e monitora lo status dei pagamenti per ogni prenotazione.

Nel caso in cui tu e il tuo team vogliate gestire le prenotazioni, riprenotare o rilasciare un rimborso in mobilità, basterà usare la nostra app mobile di back end.

Vai a strumenti di prenotazione

Manage your bookings
Manage your bookings calendar

Sincronizza gli orari dei tour sul tuo calendario

Usa il Calendar View di TrekkSoft per una panoramica dettagliata del numero di ospiti previsto per i tour in programma. Sfrutta queste informazioni per orientare la tua strategia di marketing last-minute e massimizzare le tue risorse.

Puoi anche sincronizzare tutti i tuoi tour sul tuo calendario preferito, sia che si tratti di un calendario Google, Outlook o iCal.

Storie di successo

Sea Saffron ha aumentato le vendite dirette del 50% e ha ridotto le spese di marketing

TrekkSoft è la soluzione ideale per crescere in maniera sostenibile e veloce per aumentare le vendite. In breve, per trasformare un tour in un vero tour operator. Per noi, questa collaborazione non è un’opzione, ma un must. Dal nostro punto di vista, i titolari di compagnie che gestiscono tour devono concentrarsi sul creare tour unici, soddisfare le necessità del cliente e aumentare le vendite. TrekkSoft ci ha permesso di avere il controllo del backend di questi processi!

Eduardo Aguilar,

CEO di Sea Saffron

 


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Sea Saffron uses TrekkSoft

Usa TrekkSoft per incentivare le vendite dirette, gestire al meglio le operazioni e far crescere la tua attività.

Vendi più tour

Migliora le operazioni di vendita online e offline con i giusti strumenti di prenotazione.

  • Sistema di prenotazione sul sito
  • Estensioni & Pacchetti
  • Piattaforma di pagamento
  • POS
  • App mobile

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Gestisci le operazioni

I nostri strumenti di gestione del back-office rendono più semplice tenere sotto controllo l’amministrazione.

  • Strumenti di back-office
  • Liste dei tour
  • Channel manager
  • Sincronizzazione del calendario
  • Integrazione di sistemi terzi

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Fai crescere la tua attività

Pianifica le tue operazioni automatizzando i processi di prenotazioni da vendite multicanale.

  • Agenti e rivenditori
  • Partner Network
  • Reportistica e Business Intelligence
  • Integrazione Zapier

La soluzione di prenotazione definitiva per te

Se sei un tour o una società di attività o un ufficio del turismo, abbiamo il piano perfetto per la tua attività.

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