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10 consejos para los profesionales del turismo que asistan al World Travel Market 2016

Posted by María Eugenia Coppola on oct 24, 2016

Este artículo fue originalmente escrito por Colm Hanratty

 

Desde el 7 al 9 de noviembre de 2016, más de 50.000 profesionales del turismo llegarán a ExCeL London con motivo del World Travel Market, el evento mundial líder en industria de viajes. Muchos de los asistentes provienen del sector de tours y actividades por lo que, si estás buscando impulsar tu negocio, este es un evento al que deberías considerar asistir. 

Por otra parte, si ya tienes pensado acudir al encuentro, queremos compartir contigo algunos consejos que hemos ido confeccionando a lo largo de nuestras diversas asistencias a este evento. ¡Espero que te sean de utilidad!

 

 

1. Asegúrate de conocer los cambios que se han aplicado al WTM 2016

Durante años, el World Travel Market ha sido un evento de cuatro días de duración, comenzando el primer lunes de novembre y finalizando cuatro días más tarde, en la tarde del jueves. Sin embargo, en 2016, el evento se llevará a cabo durante solo tres días, finalizando el miércoles por la tarde. 

Si bien esto significa una feria más breve, por otra parte, cada día ha sido extendido. En años anteriores, la última hora para una reunión era las 5 pm, mientras que este año podrás agendar reuniones hasta las 7 pm. 

 

2. Que la gente sepa que estarás presente en el evento

Si bien habrá conferencias a lo largo del evento, la principal razón por la que operadores de tours y actividades asisten al World Travel Market es para generar reuniones de negocios. Si nadie sabe que estarás asistiendo, la tarea te resultará mucho más difícil. 

Para asegurarte un calendario lleno de reuniones en WTM, permite que la gente sepa que estarás allí: anúncialo en Social Media, envía un mail a tus contactos, agrégalo a la firma de tu correo, comunícalo en tus conversaciones telefónicas, etc. 

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3. Lleva muchas tarjetas de negocios

Aunque estamos viviendo en un mundo donde casi todo está hecho de forma online (networking incluido), WTM trata de interacción cara a cara. Tendrás la oportunidad de encontrarte con personas con las que ya tienes una relación, pero también con desconocidos. Para esas primeras reuniones, necesitarás tarjetas de negocio. Asegúrate de tener una buena cantidad antes de acudir al evento.

 

4. Planifica tus reuniones con anticipación

Debido a que tendrás muchas reuniones de negocio, necesitarás estructurar bien tus días. Comienza a planificar tus reuniones ahora y ocupa tus espacios de media hora/ una hora. 

 

5. …deja tiempo para reuniones adhoc

Aunque WTM es enorme, es sustancialmente más pequeño que otros eventos del estilo, como ITB Berlin. Esto hace que sea mucho más sencillo recorrer las distintas secciones (Europa, Aldea Global, Oriente Medio, etc.) y generar conversaciones donde puede haber oportunidades de negocio. Asegúrate de dejar un espacio de una hora cada día, por si surge uno de estos encuentros. 

 

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6. Utiliza ‘MyEvent’ y la aplicación móvil de WTM

WTM brinda dos herramientas online extremadamente útiles durante los tres días del evento. La primera es MyEvent, el lugar donde comenzar a conectarse y vincularse con personas en la industria incluso antes del encuentro. Aquí, puedes contactar con potenciales socios de negocios, vincularte con visitantes y expositores, así como planificar y agendar tus reuniones. Además, puedes seleccionar tus seminarios y conferencias favoritos antes de llegar a WTM. La otra herramienta es la aplicación oficial de WTM. Mientras escribo este artículo, la app aun no está disponible en mi tienda iTunes (Irlanda), pero podrás descargarla cuando falte menos tiempo para el evento, y acceder a todo lo antes mencionado desde tu smartphone.

 

Trekksoft-WTM-map.png

 

7. Planifica tu ruta a ExCeL London

ExCeL London se encuentra en East London, en una parte de la ciudad a la que no accede el tren o metro. Por eso, deberás utilizar el servicio DLR (Docklands Light Rail o Tren Ligero de Docklands) para llegar al lugar. Si deseas viajar de forma directa en el DLR, necesitarás abordar un tren con destino a Beckton desde la estación de Tower Hill. Si subes a un DLR desde otro punto, necesitarás cambiar en alguna estación antes de llegar a ExCeL.

 

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8. Mira el calendario del evento y reserva tiempo para asistir a la conferencias de tu interés

Echa un vistazo al programa de eventos de WTM y verás que hay charlas sobre todos los temas. Te recomiendo que, si encuentras conferencias que realmente no quieres perderte, te reserves ese espacio en tu agenda y no aceptes reuniones en ese tiempo.

 

9. ¡Compra tu comida temprano!

Cada día, entre las 12.30pm y la 1.30pm, cada vendedor de alimentos tiene algo en común: una fila extremadamente larga. Para evitar perder demasiado tiempo, te aconsejo que compres tu comida con anticipación.

 

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10. Deja tiempo para el networking informal

En cada feria, muchos negocios se realizan mientras se disfruta una bebida fría, en un entorno más informal. Para asegurarte de tener esta oportunidad, reserva un espacio en tu calendario para cualquier recepción de este estilo que pueda haber a lo largo del evento.

 

¿Tienes más consejos que quieras compartir sobre cómo prepararse para el WTM de este año?

 

¡Nosotros también estaremos allí! Encuéntranos en nuestro stand u organiza una reunión con nuestro equipo.

Find TrekkSoft at WTM | Stand TT175  

María Eugenia Coppola

Escrito por María Eugenia Coppola

María Eugenia Coppola es Comunicadora y Publicista. Antes de llegar a TrekkSoft, trabajó varios años en Agencias de Publicidad y Comunicación en Uruguay, Argentina y España. Agradece la existencia de Internet porque puede encontrar todos los libros, películas y sinónimos que quiera.

Temas: TrekkSoft news

   
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