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10 Tipps für Tourismus Profis die an der World Travel Market 2016 teinehmen

Veröffentlicht von Colm Hanratty on Okt 24, 2016

Vom 07. - 09. November 2016 werden mehr als 50.000 Profis aus der Reisebranche auf der ExCeL London an der World Travel Market teilnehmen- die weltweit führende Veranstaltung in der Reisebranche. Viele Teilnehmer sind aus dem Touren- und Aktivitätsbereich. Sollten Sie auf der Suche sein Ihr Unternehmen wachsen zu lassen durch eine Partnerschaft, ist dies ein Ereignis, welches Sie nicht verpassen sollten.

Und für diejenigen die dieses Jahr hingehen, finden hier jede Menge Tipps, da wir bereits mehrfach diese Messe besucht haben.

 

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen der WTM 2016 kennen!

Seit Jahren ist der World Travel Market eine viertägige Messe, welche Anfang November startet. In diesem Jahr, ist die WTM jedoch eine dreitägige Veranstaltung und Endet somit am Mittwochabend.

Auch wenn es bedeutet, dass die Messe um einen Tag verkürzt wurde, haben die Veranstalter dafür die Öffnungszeiten an den drei Tagen verlängert. In diesem Jahr können Sie im gegensatz zu letztem Jahr die Messe  bis 19 Uhr besuchen, somit haben Sie zwei Stunden mehr Zeit um Ihre Treffen zu planen.

 

2. Teilen Sie mit, dass Sie an der WTM teilnehmen

Während auf der Messe Konferenzen stattfinden, ist der Hauptgrund warum Touren- und Aktivitäten Anbieter die WTM besuchen, die Business-Meetings. Wenn aber niemand weiß, dass Sie vor Ort sind ist es schwierig ein Treffen zu vereinbaren.

Um sicherzustellen, dass Ihr Kalender bis zum Rand mit Treffen auf der WTM gefüllt ist, lassen Sie alle wissen dass Sie dort sein werden, indem Sie es auf den Sozialen Netzwerken ankündigen, eine E-Mail an Ihre Kontakte schicken oder es zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen. trekksoft-WTM-people.jpg

 

3. Bringen Sie viele Visitenkarten mit

Obwohl wir in einer Welt leben, in der fast alles online gemacht wird (Vernetzung eingeschlossen), geht auf der WTM vieles über Face-to-Face-Interaktionen. Mit Menschen, mit denen Sie bereits einen beständigen kontakt pflegen. Aber auch mit denjenigen, die Sie dort zum ersten Mal treffen. Für die ersten Treffen benötigen Sie Visitenkarten. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend dabei haben, bevor Sie sich auf den Weg machen.

 

4. Planen Sie Ihre Treffen auf der WTM im Voraus...

Da Sie eine Menge Geschäftstreffen haben werden, wird es von Vorteil sein, wenn Sie Ihre Tage gut strukturieren.Dazu benötigen Sie einen genauen Zeitplan. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Treffen und halten Sie Ihre halbstündigen / einstündigen Slots immer gefüllt.

 

5. …haben Sie aber auch Zeit für Ad-hoc Treffen

Obwohl die WTM riesig ist, ist Sie wesentlich kleiner als einige andere internationale Reisemessen, wie zum Beispiel die ITB in Berlin. Dies macht das wandern durch die verschiedenen Abschnitte (Europa, Globales Dorf, Naher Osten usw.) viel überschaubarer und einfacher.
As a result, calling up to a stand to speak to somebody you think there could be opportunities with is something that you could find yourself doing.

Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Stunde am Tag frei haben um spontan Gespräche führen zu können.

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6. Verwenden Sie die „MyEvent“- und die WTM-App

Die WTM hat drei online-Angebote, welche für die drei Tage äußerst nützlich sein könnten.
Das erste ist MyEvent, dies ist eine Möglichkeit, mit deren Hilfe Sie mit den Unternehmen der Branche, vor der Messe in Verbindung treten können. Hierdurch können Sie potenzielle Geschäftspartner erreichen.
Suchen und arrangieren Sie sich mit Besuchern und Ausstellern, planen Sie Ihre Tagungen und wählen Sie Ihre Lieblings Seminare und Konferenzen vor Ihrer Ankunft an der WTM London aus.

Letztere ist die offizielle WTM-App. Zum Zeitpunkt des Schreibens war diese noch nicht verfügbar in meinem iTunes Store (Irland), aber sobald Sie verfügbar ist können Sie all das was oben beschrieben ist auf Ihrem Smartphone machen und sind somit näher an der Vernstaltung.

 

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7. Planen Sie Ihre Route zu ExCel London!

ExCeL London liegt in East London, in einem Teil der Stadt, welcher nicht von der U-Bahn oder per Zug angefahren wird.
Stattdessen müssen Sie den DLR (Docklands Light Rail) Service dorthin nehmen.
Wenn Sie dorthin direkt mit dem DLR fahren wollen, müssen Sie den Zug nach Beckton von der Tower Hill Station nehmen. Wenn Sie in einen DLR an einer anderen Station einsteigen, müssen Sie an einer Station wechseln um zur ExCeL zu gelangen.

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8. Überprüfen Sie die Fahrzeiten um Ihre Zeiten für Ihre Treffen richtig zu planen

Werfen Sie einen Blick auf das WTM-Programm und Sie werden sehen: es gibt Vorträge über alles. Von der Luftfahrt bis hin zu Frauenreisen. Blicken Sie einmal rein um zu sehen ob dort Events sind, die von Interesse für sie sein könnten. Sollten Vorträge stattfinden, welche Sie auf keinen Fall verpassen wollen, sollten Sie diese Zeiten in Ihrem Kalender blockieren, und somit doppelt Buchungen vermeiden.

 

9. Kaufen Sie sich Ihr Mittagessen lieber früher!

Jeden Tag zwischen 12.30 Uhr und 13.30 Uhr haben die Lebensmittelverkäufer eine Sache gemeinsam - eine extrem lange Schlange. Um dies zu vermeiden kaufen Sie sich Ihr Mittagessen früher, somit vermeiden Sie viel Zeit in diesen Schlangen zu verschwenden.

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10. Lassen Sie sich auch Zeit für die informellen Vernetzungen!

Wie bei jeder Messe, werden viele Geschäfte innerhalb eines informellen Rahmen und einem kalten Getränk getätigt. Daher stellen Sie sicher, dass Sie bei solchen informellen Empfängen dabei sind und lassen Sie für genau solche Gelegenheiten Platz in Ihrem Kalender.

Haben Sie noch weitere Tipps für die Vorbereitung auf die WTM in diesem Jahr?

 

Wir werden auch da sein! Treffen Sie uns an unserem Stand oder vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

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Colm Hanratty

Geschrieben von Colm Hanratty

Colm is Founder and Managing Director of digital marketing agency Sixtwo Digital. After running Hostelworld.com’s content and social media for almost 11 years he felt it was time to branch out on his own, using all his experience to educate others in the travel space.

Themen: TrekkSoft news

   

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